Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Darmstadt

Das erwartet dich bei uns
Bei dieser herausfordernden Tätigkeit haben wir nicht die klassische Assistenz-Stelle für dich,
sondern eine Rolle mit Tiefe, Verantwortung und direkter Nähe zur Geschäftsführung.

Diese Stelle ist in Vollzeit bei uns am Standort Darmstadt zu besetzen.
  • Erstellung von Analysen und Präsentationen 
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im Geschäftsprozessmanagement
  • Teilnahme, Begleitung der Geschäftsführung an externen Terminen und Veranstaltungen
  • Fokus auf effizientem Kalendermanagement und Kommunikation per E-Mail und Telefon 
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Das solltest du mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Bachelor- oder Masterstudium 
  • Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
  • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Reisebereitschaft (tageweise zu unseren anderen Standorten)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das findest du bei uns
  • Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
  • Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
  • Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
  • Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der hiko systems GmbH. Bitte fülle das das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an karriere@hiko-systems.de
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